如何讓電子郵件使用起來(lái)更安全呢?

如何讓電子郵件使用起來(lái)更安全呢?

目前電子郵件成為職業(yè)人士必不可少的一項(xiàng)工具,我們可以用來(lái)接收郵件,可以是文字、圖像、聲音等多種形式傳輸形式。同時(shí),用戶可以得到大量免費(fèi)的新聞、專(zhuān)題郵件,并實(shí)現(xiàn)輕松的信息搜索,它的存在極大地方便了人與人之間的溝通與交流,那么問(wèn)題來(lái)了,對(duì)于很重要的數(shù)據(jù)在傳輸?shù)倪^(guò)程中怎樣保證安全呢?mail_encrypt

小編就跟大家一起來(lái)對(duì)比一下加密電子郵件的七大工具吧!

1.AppRiver CipherPost Pro

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基本上來(lái)說(shuō),你可以通過(guò)插件將CipherPost Pro放在現(xiàn)有電子郵件基礎(chǔ)設(shè)施的上面。它有面向iOS、安卓、Windows Phone和黑莓10s的移動(dòng)應(yīng)用程序,提供了收發(fā)加密郵件的功能(但無(wú)法收發(fā)附件)。想與你電子郵件域外面的人進(jìn)行通訊,發(fā)送附有Web鏈接的郵件,收件人點(diǎn)擊后,即可向系統(tǒng)注冊(cè)。這款產(chǎn)品的核心是一個(gè)特殊的“Delivery Slip”(遞送單)側(cè)邊欄,你在撰寫(xiě)郵件時(shí),它會(huì)出現(xiàn)在頁(yè)面上??刂乒δ芫臀挥谠搨?cè)邊欄上,可用于啟用郵件跟蹤選項(xiàng),并且添加另一層安全。這些都是很棒的功能。如果你非要發(fā)送大容量附件,那么CipherPost應(yīng)該是你最終考慮的對(duì)象之一。

2.DataMotion SecureMail

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DataMotion有一款非常成熟的產(chǎn)品,它利用網(wǎng)關(guān)來(lái)處理郵件。安裝設(shè)置起來(lái)需要幾個(gè)小時(shí),其中大部分時(shí)間用來(lái)了解許多郵件處理規(guī)則。用戶需要在標(biāo)題欄添加一個(gè) [SECURE]標(biāo)記,觸發(fā)加密過(guò)程。你還可以設(shè)置規(guī)則,以便對(duì)含有機(jī)密信息的郵件進(jìn)行加密。DataMotion對(duì)用戶收件箱的大小沒(méi)有任何限制。不過(guò),它確實(shí)限制在用戶的Track Sent Folder(跟蹤已發(fā)送郵件文件夾)下郵件大小最多不得超過(guò)500MB。功能還包括能夠查看收件人到底何時(shí)打開(kāi)了郵件及附件。

3.HP/Voltage SecureMail

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Voltage最近已被惠普收購(gòu),換了個(gè)品牌。該技術(shù)是一款電子郵件網(wǎng)關(guān)軟件,駐留在Linux或Windows服務(wù)器上,或者駐留在云端,在郵件客戶機(jī)與服務(wù)器之間插入了加密過(guò)程。有無(wú)數(shù)的附加模塊充當(dāng)該生態(tài)系統(tǒng)的一部分。你通過(guò)Web瀏覽器管理網(wǎng)關(guān),還有眾多選項(xiàng)可以設(shè)置,就好比DataMotion產(chǎn)品。Voltage有一個(gè)零下載客戶程序,這個(gè)軟件可用來(lái)與不在同一系統(tǒng)上的人傳送郵件。雖然Voltage的某些部分日益顯得陳舊,但整個(gè)體驗(yàn)還是相當(dāng)出色,面向移動(dòng)設(shè)備和Outlook/Office的附加模塊相當(dāng)棒。

4.Hushmail for Business

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Hushmail是我們測(cè)試過(guò)的安裝和使用起來(lái)最容易的產(chǎn)品之一。客戶機(jī)端不需要安裝什么軟件;所有郵件通過(guò)兩種方法來(lái)訪問(wèn):首先,通過(guò)連接至Hush服務(wù)器的安全的網(wǎng)絡(luò)郵箱客戶程序。只有通過(guò)這種方法,你才可以將加密電子郵件發(fā)送給不在Hush網(wǎng)絡(luò)上的某人。第二種方法適用于喜愛(ài)現(xiàn)有電子郵件客戶程序,但與其他Hush用戶進(jìn)行通訊的用戶。這種情況下,他們實(shí)際上不用做什么:他們可以利用現(xiàn)有的客戶程序來(lái)發(fā)送加密郵件。在客戶機(jī)與Hush服務(wù)器之間,郵件使用SSL或TLS來(lái)進(jìn)行加密。一旦郵件送到服務(wù)器端,隨后通過(guò)PGP進(jìn)行加密。Hush限制附件大小不得超過(guò)20MB,這對(duì)一些企業(yè)來(lái)說(shuō)可能是個(gè)重大的阻礙因素。

5.ProtonMail

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Proton是在斯諾登事件后面市的新型加密電子郵件服務(wù)之一,側(cè)重于為電子郵件確保私密性。它特別注重私密性,于是將總部設(shè)在了瑞士。然而,該公司仍在增建其產(chǎn)品,因而它有一個(gè)非常簡(jiǎn)單的用戶界面,面向客戶機(jī)和管理員工具。Proton使用雙重密碼保護(hù)。第一個(gè)密碼用來(lái)驗(yàn)證用戶身份。之后,加密數(shù)據(jù)發(fā)送給用戶。第二個(gè)密碼是用來(lái)對(duì)設(shè)備上數(shù)據(jù)進(jìn)行解密的解密密鑰。Proton根本看不到這后一個(gè)密鑰,那樣也就無(wú)法訪問(wèn)解密數(shù)據(jù)。除了這一切加密機(jī)制外,它還使用SSL連接,那樣你的數(shù)據(jù)在互聯(lián)網(wǎng)與其服務(wù)器之間來(lái)回傳輸途中都經(jīng)過(guò)了加密。沒(méi)有針對(duì)內(nèi)部部署型服務(wù)器的選項(xiàng)。雖然Proton事實(shí)上并不適合部署到企業(yè)環(huán)境,但是它表明了最新加密產(chǎn)品所具有的本領(lǐng)。

6.Tutao Tutanota

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在測(cè)試的諸多產(chǎn)品中,Tutanota是可靠性最差、功能最少的。Tutanota使用諸多客戶程序,在你的現(xiàn)有電子郵件基礎(chǔ)設(shè)施上建立加密郵件連接。不用改動(dòng)你的服務(wù)器,可以繼續(xù)使用Outlook來(lái)發(fā)送未加密郵件。我們?cè)诎惭b過(guò)程中遇到了一點(diǎn)麻煩,主要是由于軟件版本采用德語(yǔ)操作說(shuō)明,安裝了德文版的.Net框架。一旦安裝完畢,菜單和命令都采用英文。Tutanota的總部在德國(guó),這對(duì)擔(dān)心美國(guó)電子郵件隱私的客戶來(lái)說(shuō)很要緊。與眾不同的功能之一就是,零知識(shí)加密方法隱藏了郵件標(biāo)題。大多數(shù)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手仍發(fā)送明文格式的郵件標(biāo)題。

7.Virtru Pro

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Virtru很好地兼顧了插件和移動(dòng)應(yīng)用程序,支持其在眾多電子郵件環(huán)境下進(jìn)行易于使用的加密操作。如果你安裝了必要的插件,想發(fā)送郵件時(shí),郵件撰寫(xiě)屏幕頂部就有一個(gè)小小的切換開(kāi)關(guān)。打開(kāi)它就會(huì)彈出一個(gè)“發(fā)送安全郵件”按鈕,即可對(duì)你的郵件進(jìn)行加密。你將鼠標(biāo)指針懸停到各個(gè)選項(xiàng)上方,就會(huì)出現(xiàn)工具小提示,這一點(diǎn)很棒。其功能還包括:能夠添加未加密的引導(dǎo)信息,向收件人介紹所發(fā)送郵件的上下文,并介紹為何想對(duì)郵件的其余內(nèi)容進(jìn)行加密。你還可以設(shè)置郵件何時(shí)到期或者禁用轉(zhuǎn)發(fā)功能以便進(jìn)一步加強(qiáng)安全。Virtru也支持零知識(shí)加密,不過(guò)當(dāng)新用戶收到第一封加密郵件后,它增添了另外的激活步驟。

小結(jié):看完以上七款加密電子郵件的工具,在平時(shí)使用時(shí)是不是更加清楚該用哪種方式了呢?