筆者經(jīng)過市場調(diào)查后認(rèn)為，大型企業(yè)選擇文件加密軟件時(shí)，除了應(yīng)考慮文件加密軟件廠商的資質(zhì)，產(chǎn)品的質(zhì)量，還應(yīng)參考大型企業(yè)的安全現(xiàn)狀。只有充分考慮自身特性，才能以最少的投入得到最高性價(jià)比的文件加密軟件。

大型企業(yè)選擇的文檔加密軟件應(yīng)具有以下基本特性：

基本特性一、簡單易用，易于管理

大型企業(yè)的IT管理人員要兼顧的工作很多，希望操作系統(tǒng)可以盡可能的容易操作，好上手，系統(tǒng)管理可以通過簡單的操作來實(shí)現(xiàn)。因此，簡單易用與盡可能的易于管理，成為大型企業(yè)文件加密軟件的特點(diǎn)之一。

基本特性二、兼容性強(qiáng)

為了便于管理，大型企業(yè)都相繼采用了OA、CRM、ERP等業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)來支撐企業(yè)業(yè)務(wù)的運(yùn)轉(zhuǎn)，選擇的文件加密軟件必須能與企業(yè)現(xiàn)有的信息化建設(shè)成果相兼容。

基本特性三、安全穩(wěn)定

大型企業(yè)數(shù)據(jù)量非常龐大，涉及到企業(yè)的各個(gè)部門和各個(gè)地區(qū)的分支機(jī)構(gòu)，如果系統(tǒng)使用不安全穩(wěn)定，會造成重要數(shù)據(jù)丟失，或數(shù)據(jù)丟失無法盡快恢復(fù)，將會給企業(yè)帶來重大的損失。

基本特性五、協(xié)同安全

大型企業(yè)需要與上下游企業(yè)開展合作交流等工作，選擇的文件加密軟件需要能保證這種文件外發(fā)的安全，同時(shí)需要能對外帶的筆記本電腦上的數(shù)據(jù)進(jìn)行安全控制。

基本特性六、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)

優(yōu)秀的產(chǎn)品和解決方案只是用戶利益的根本保證，而基于產(chǎn)品和解決方案之上的優(yōu)質(zhì)服務(wù)才能夠全面提升方案的價(jià)值。

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