隨著企業(yè)信息化水平的提高，企業(yè)文檔也進(jìn)入了數(shù)字時(shí)代，但隨著企業(yè)文檔使用的頻率不斷增高和信息安全環(huán)境的日益惡化，如何保護(hù)這些電子文檔的安全，保證其不被未授權(quán)用戶訪問(wèn)和傳播，成為文檔所有者最為關(guān)心的話題。

如何保障企業(yè)文檔安全

企業(yè)要解決這個(gè)問(wèn)題，目前有兩種方法可取，一是封堵企業(yè)文檔出口，使之不被泄露出去，阻止非法用戶接觸到信息資源；二是對(duì)企業(yè)文檔進(jìn)行加密，機(jī)密直接作用于數(shù)據(jù)本身，即使是數(shù)據(jù)被非法竊取了，只要加密算法不被破解，數(shù)據(jù)依然是安全的。由于企業(yè)文檔的傳播和泄露途徑眾多，難以進(jìn)行完全封堵，因此對(duì)企業(yè)文檔進(jìn)行加密存儲(chǔ)是確保企業(yè)文檔安全最重要的技術(shù)措施之一。

企業(yè)文檔加密的基本過(guò)程

企業(yè)文檔加密的基本過(guò)程就是對(duì)原來(lái)為明文的文件或數(shù)據(jù)采用某種算法進(jìn)行處理，使其成為一段不可讀的代碼，通常稱為“密文”，只能在輸入相應(yīng)的密鑰之后才能顯示出本來(lái)內(nèi)容；該過(guò)程的逆過(guò)程為解密。

企業(yè)文檔加密的方法

一般來(lái)說(shuō)，對(duì)企業(yè)文檔加密保護(hù)，最簡(jiǎn)單的方法還是使用專業(yè)的文件和文件夾加密軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)，但該軟件必須符合這幾點(diǎn)需求：軟件可以給文件加密、文件夾加密、磁盤(pán)加密、U盤(pán)加密等，另外加密后的數(shù)據(jù)還還可以防止復(fù)制、移動(dòng)、刪除。經(jīng)過(guò)多方對(duì)比，我發(fā)現(xiàn)使用文件夾加密超級(jí)大師這款軟件就可輕松實(shí)現(xiàn)，該軟件操作簡(jiǎn)便，加密效果好，可滿足所有企業(yè)文檔加密需求。

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2、運(yùn)行文件夾加密超級(jí)大師軟件，點(diǎn)擊文件夾加密超級(jí)大師窗口上的文件加密按鈕，然后在彈出的窗口中選擇需要加密的文檔。

3、在彈出的文檔加密窗口中輸入加密密碼，選擇合適的文檔加密類型（分別是文件金鉆加密和文件移動(dòng)加密），然后點(diǎn)擊確定按鈕。

金鉆加密和移動(dòng)加密均采用國(guó)際上成熟的加密算法加密文件里面的數(shù)據(jù)，具有最高的加密強(qiáng)度，適用于加密非常重要的文件。如果文件加密后，需要到其他的電腦上解密使用，你可以使用文件移動(dòng)加密。

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